Organismo di Vigilanza

L’Organismo di Vigilanza (anche conosciuto come OdV), vigila sull’effettiva attuazione del Modello Organizzativo previsto dal D.lgs. 231/01, verificando:

• la sua osservanza da parte di tutti i destinatari
• l’effettiva efficacia nel prevenire la commissione dei reati previsti dalla normativa 231
• l’attuazione delle prescrizioni nello stesso contenute
• il suo aggiornamento, nel caso in cui si riscontri la necessità di adeguare il Modello a causa di cambiamenti sopravvenuti alla struttura e all’organizzazione aziendale o al quadro normativo di riferimento.

E’ dotato dei seguenti poteri e doveri che esercita nel rispetto delle norme di legge e dei diritti individuali dei lavoratori e dei soggetti interessati:
• svolge o provvede a che si svolgano, sotto la sua diretta sorveglianza e responsabilità, attività ispettive periodiche sulla base di un piano annuale approvato ogni anno.
• accede a tutte le informazioni riguardanti le attività sensibili dell’Organizzazione.
• chiede informazioni o l’esibizione di documenti in merito alle attività sensibili, a tutto il personale dipendente dell’Ente e, laddove necessario, agli amministratori, al collegio sindacale, ai soggetti incaricati in ottemperanza a quanto previsto dalla normativa in materia di antinfortunistica e di tutela della sicurezza e della salute nei luoghi di lavoro.
• si avvale dell’ausilio e del supporto del personale dipendente.
• si avvale di consulenti esterni qualora sopravvenissero problematiche che richiedano l’ausilio di 
competenze specifiche.
• propone l’adozione delle necessarie sanzioni all’organo o alla funzione titolare del potere disciplinare.
• verifica periodicamente il Modello organizzativo e, ove necessario, proporre al Consiglio di Amministrazione eventuali modifiche e aggiornamenti.
• definisce, in accordo con il direttore del personale, i programmi di formazione del personale nell’ambito delle tematiche sul Decreto.
• redige periodicamente, generalmente con cadenza annuale, una relazione scritta al Consiglio di Amministrazione.
• nel caso di accadimento di fatti gravi ed urgenti, rilevati nello svolgimento delle proprie attività, informa immediatamente il Consiglio di Amministrazione e il Collegio Sindacale.
• collabora con i Direttori/responsabili titolari di rapporti con controparti, nell’individuazione delle tipologie di rapporti giuridici con soggetti esterni all’Organizzazione ai quali è opportuno applicare il Modello Organizzativo e nella determinazione delle modalità di comunicazione a tali soggetti.
• verifica che sia stata data opportuna informazione e conoscenza del Modello Organizzativo.

Per lo svolgimento dei propri compiti, l’Organismo di Vigilanza fissa il proprio budget annuale e lo sottopone all’approvazione del Consiglio di Amministrazione.

Per il corretto disimpegno delle funzioni indicate, e per il corretto esercizio dei connessi poteri, assume fondamentale importanza il flusso comunicativo, bidirezionale, tra l’Organismo di Vigilanza e l’Organizzazione.